Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Личное дело работника согласие на обработку персон данных

Акция месяца 8 88 Подскажите, пожалуйста, согласие на обработку персональных данных сотрудника должно приобщаться к личному делу? Каким нормативным документом регламентируется перечень документов, которые должны храниться в личном деле сотрудника? Перечень документов, входящих в состав личного дела гражданского служащего, установлен п. Состав личного дела сотрудника, не являющегося гражданским служащим, определяет и утверждает работодатель. Закон не определяет, где должно храниться согласие сотрудника на обработку персональных данных, но исходя из удобства хранения документов, целесообразно хранить это согласие в личном деле.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как вести личное дело работника: образцы оформления

Личная карточка работника Руководство коммерческих организаций самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения личных дел работников. Закон требует формировать личное дело только на гражданского служащего ч. Все другие работодатели формируют личные дела своих сотрудников на добровольных началах. Обязанность по оформлению такой карточки установлена п.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ. Закон требует формировать личные дела только на гражданских служащих. Личная карточка работника составляется исключительно в форме бумажного документа.

Возможность ведения электронных карточек законом не предусмотрена. Личная карточка работника заполняется на основании документов, предъявляемых работником при трудоустройстве, и документов, изданных работодателем в отношении этого работника.

Представленные работником для оформления трудоустройства документы содержат персональные данные работников. Получение этих сведений и их обработка допускаются исключительно при наличии согласия самого сотрудника. Получив согласие работника на обработку его данных и оформив его личную карточку, работодатель принимает на себя обязанность по хранению и защите полученной информации.

Работодатель обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты личных дел сотрудников от неправомерного или случайного доступа к ним. Хранение личных дел должно исключать их уничтожение, изменение, копирование или распространение. В Правилах прямо говорится, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке.

Более того, в карточке необходимо продублировать запись, внесенную в трудовую книжку. В личной карточке раскрываются все данные о работнике: ФИО, адрес, образование, профессия, сведения о приеме на работу, увольнении, предоставленных отпусках и наградах и т. Личная карточка работника в совокупности с другими документами, связанными с трудовыми отношениями, и составит личное дело работника.

Возможность ведения электронных карточек законом не предусмотрена, поскольку работодатель обязан под подпись знакомить работника с записями в карточке ч. Некоторые записи, например о владении работником иностранными языками или о месте его фактического проживания, вносятся в личную карточку со слов работника.

Сведения, отраженные в личной карточке, визируются работником и изменяются сотрудником кадровой службы по мере необходимости. При заполнении п. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и др.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Личная карточка заполняется работником кадровой службы сразу же после оформления трудовых отношений и издания приказа распоряжения о приеме на работу. При заполнении личной карточки используются данные документов, предоставленных сотрудником при трудоустройстве. Дополнительно при трудоустройстве работник может предъявить другие документы, которые необходимы работодателю для исполнения функций налогового агента по НДФЛ и расчетов с работником по оплате труда.

Все вышеперечисленные документы содержат персональные данные работников. Получение этих сведений и их обработка допускаются исключительно при наличии согласия самого сотрудника ст. Согласие на обработку персональных данных дается в письменной форме.

Оно должно быть конкретным, информированным и сознательным. Обязанность представить доказательство получения согласия на обработку данных возлагается на работодателя. Согласие подписывается работником. При этом работник имеет право в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных п.

Конкретные особенности хранения личных дел определяются организациями и ИП самостоятельно. Личные дела хранятся у ответственных сотрудников бухгалтерии или кадровой службы. Личные дела могут храниться в сейфах или недоступных для третьих лиц закрытых помещениях. Помещения должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления, иметь запасной выход.

Личные дела сотрудников должны храниться не менее 75 лет приказ Министерства культуры РФ от Личные дела уволенных сотрудников не уничтожаются, а передаются на хранение в архив организации. Работодатели должны помнить, что приобщение к личным карточкам работников копий документов, содержащих персональные данные, могут посчитать нарушением. Одним из главных принципов обработки персональных данных является соответствие заявленным целям обработки данных их содержания и объема.

Избыточные персональные данные — это незаконно п. Поэтому работодателя, дополнившего данные личной карточки работника копиями документов, можно обвинить в избыточности информации о работнике по отношению к заявленным целям обработки персональных данных.

Данное нарушение грозит наложением штрафа. Гражданам нарушение обойдется в — рублей, должностным лицам от 10 до 20 рублей, компания может потерять от 15 до 75 рублей. Чтобы избежать штрафных санкций, работодателю следует обрабатывать персональные данные работника только с его согласия и избегать приобщения к личной карточке работника копий его документов. Ожидаете ли вы проведения внеплановых проверок в отношении вашей организации в году?

Новое в отчетности в году. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Баланс в профессии и в жизни Записки неадекватного главбуха Советы Веры Хомичевской Таможенные платежи Защита персональных данных Налогообложение Самозанятые налог на профессиональный доход Налоговое администрирование Федеральные налоги и сборы Региональные налоги и сборы Местные налоги Специальные налоговые режимы Отмененные налоги Договоры и расчеты с сотрудниками Договоры Кадровое оформление Прием на работу иностранных граждан Расчеты с сотрудниками Справочная информация Страховые взносы База для начисления страховых взносов Отчетность по страховым взносам Проверки и ответственность Тарифы страховых взносов Уплата страховых взносов Экологические платежи, отчетность в Росприроднадзор Изменения - Отчетность за год Электронные трудовые книжки Правовое регулирование деятельности Безвозмездное пользование.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами.

Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда. Главная Материалы Статьи Личные дела работников: кто должен оформлять. Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. Личное дело работника — это совокупность документов, содержащих информацию о сотруднике и его трудовой деятельности. Порядок ведения личных дел по большей части не регламентирован и определяется работодателем самостоятельно.

Рассказываем, что собой представляет личное дело работника, о порядке его оформления и хранения. Темы: личное дело работника , личная карточка , документальное оформление , кадровые документы , персональные данные.

Рубрика: Кадровое оформление. Подписаться на комментарии. Отправить на почту. Посмотреть последний выпуск Приобрести электронную версию Подписаться Архив журнала Узнайте больше. Да, я уверен, что наша компания обязательно подпадет под какую-нибудь проверку. Мы, надеемся, что проверок не будет, но и не исключаем, что таковые будут. Нет, мы не ждем проверок, поскольку выполняем все законодательные требования. У нас уже проводится проверка. Новое в отчетности в году Все мероприятия.

Предложения партнеров. Обучение пользователей продуктов 1С. Вход Оставаться в системе Забыли пароль? Войти через аккаунт соцсети:. Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации. Логин мин.

Должно ли приобщаться согласие на обработку персональных данных сотрудника к личному делу?

Не все организации и работодатели ведут личные дела сотрудников. Обязательное их ведение предусмотрено законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих. Так как они содержат персональные данные, работодатель обязан обеспечить надежность их ведения, хранения и порядок выдачи.

Если нет, какие риски возникают для автономного учреждения в случае хранения копий? У учреждения есть положение о защите персональных данных ПД , в котором в том числе урегулированы вопросы их хранения, и заявление работника на хранение ПД. Порядок ведения личного дела работника действующим законодательством не установлен.

Какие документы или копии следует хранить в кадровом личном деле, учитывая новые требования по ответственности за персональные данные сотрудников. Действующее законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел лишь для некоторых категорий работников государственных, муниципальных служащих. При этом действующее законодательство не содержит положений, устанавливающих обязанности по формированию личных дел для коммерческих организаций. Следовательно, работодатель ООО вправе осуществлять ведение личных дел работников самостоятельно, определяя порядок формирования личных дел и требования к их ведению с учетом положений законодательства о персональных данных работников Федеральный закон от Персональные данные - любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных - определенному или определяемому физическому лицу фамилия, имя, отчество; пол, возраст; место жительства и пр.

Личные дела работников: кто должен оформлять

Личная карточка работника Руководство коммерческих организаций самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения личных дел работников. Закон требует формировать личное дело только на гражданского служащего ч. Все другие работодатели формируют личные дела своих сотрудников на добровольных началах. Обязанность по оформлению такой карточки установлена п. Шпаргалка по статье от редакции БУХ. Закон требует формировать личные дела только на гражданских служащих. Личная карточка работника составляется исключительно в форме бумажного документа. Возможность ведения электронных карточек законом не предусмотрена.

Некоторые особенности обработки персональных данных сотрудников

Хранение документов в личных делах работников позволяет быстро найти нужные сведения и скорректировать их при необходимости. Также оно обеспечивает надежную защиту персональных данных. В статье - особенности ведения и образцы оформления. Эти бланки и образцы помогут вам оформить кадровые документы в соответствии со всеми требованиями законодательства:. Оформляйте личные дела работников в программе БухСофт.

Что входит в понятие персональные данные сотрудника?

.

Какие документы хранятся в личном деле работника

.

.

Персональные данные работника

.

Личное дело работника – это совокупность документов, Получив согласие работника на обработку его данных и оформив его Согласие на обработку персональных данных дается в письменной форме.

.

О хранении в личном деле (кадры) документов с учетом требований по защите персональных данных

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева
Комментариев: 2
  1. riporan

    Начнутся масовые безпорядки , ничего не будет власти лишний головняк не нужен скорей всего легализуют те что вьехали до 2019 г а остальных будут пресовать

  2. Ермолай

    Прошу Вас прокомментировать правовую позицию Конституционного суда РФ по статье:

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.